KyoCapture ist ein Dokumentenimagingprogramm. Dieses ermöglicht es zum Beispiel ein eingescanntes Dokument automatisch zu bearbeiten.
Hierzu mehrere Beispiele:
Beispiel A:
- Wir haben diverse Dokumente in Papierform vorliegen. Ein paar dieser Dokumente wurden uns per Fax zugesandt. Dementsprechend ist die Qualität der uns zugefaxten Dokumenten schlecht. Zudem scannen wir einige Dokumente unabsichtlich schief ein. KyoCapture soll nun folgendes erledigen:
Wir scannen die Dokumente ein. Das Programm fängt unsere Dokumente ab. Die Qualität der Dokumente wird verbessert und die schief eingescannten Dokumente werden wieder ausgerichtet. Außerdem möchten wir, dass KyoCapture unsere Dokumente einmal in das Word-Format umwandelt und in einen beliebigen Ordner legt. Zusätzlich soll eine Kopie des Dokuments entstehen und als .tif-Datei an unsere Archivierungssoftware DocBox weitergeleitet werden. Und das alles vollautomatisiert!
Beispiel B:
- Wir möchten eingescannte Dokumente automatisch als PDF-Dateien abgelegt haben. Zudem sollen die Dokumente nach unseren Wünschen umbenannt und als "eingescannt" gestempelt werden.
Beispiel C:
- Es liegen Dokumente in Papierform bereit. Jedes Dokument besitzt einen Barcode.
In diesem Fall soll folgendes passieren:
Das Dokument wird eingescannt. Dann von KyoCapture abgefangen. Nun liest das Programm den Barcode aus und schreibt den Inhalt in eine Datei unserer Wahl (Bsp. Word-Datei, PDF-Datei, Excel-Datei, txt-Datei, etc.)
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KyoCapture ermöglicht mehrere 100 Möglichkeiten der automatischen Dokumentenbearbeitung. Egal ob Sie Ihre Dokumente händisch einscannen, oder bereits digital vorliegen haben.
Die Bedienung von KyoCapture erfolgt über unsere Kopiergeräte. Beispielsweiße eines TASKalfa-Kopiergeräts. Über eine Javaoberfläche werden verschiedene Buttons am Kopiergerät hinterlegt. Hinter diesen Buttons verstecken sich diverse Einstellungen, die - je nach Kundenwunsch - veränderbar sein dürfen, oder nicht!
Gerne beraten wir Sie umfassend und persönlich über dieses Produkt.
In unseren Ausstellungsräumen haben wir für Sie Beispielprozesse für KyoCapture bereitgestellt. Besuchen Sie uns einfach!
Die nächste Grafik soll KyoCapture und das Prinzip von unserer Software etwas veranschaulichen.
