DOCBOX - Einführung

Klicken Sie auf “Docbox-Suche”, um schnell Dokumente zu finden. Die DOCBOX sucht für Sie. In dieser Demo sind bereits zirka 500 Seiten zum “Probefinden” vorhanden.

Klicken Sie auf “Eingangsfächer”, um in Ihrem persönlichen Dokumenten-Eingangsfach nachzusehen, ob gescannte Seiten vorhanden sind. Ist da etwas wichtiges für Sie drin?

Zuerst geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Damit wird ein unbefugter Zugriff auf Ihre Dokumente verhindert.


Mit fünf Mausklicks haben Sie eine Seite am Bildschirm

1. Wählen Sie ein Abteilung

2. Wählen Sie einen Aktenschrank

3. Wählen Sie einen Ordner

4. Wählen Sie ein Dokument mit [Ansehen] aus

5. Um eine Seite zu vergrößern, klicken Sie einfach darauf

Alle Seiten, auf denen “02.2006” (Februar 2006) UND “Müller” UND “RG” UND “1108” IRGENDWO steht, werden gefunden.

Starten Sie die Suche doch gleich auf Abteilungsebene, dann wird die ganze Firma durchsucht, in wenigen Sekunden.

Normalerweise werden die Seiten einfach in den Kopierer (MFP) eingelegt und von dort automatisch in Ihr persönliches Eingangsfach in der DOCBOX geschickt. Das ist mit der Online-Version der DOCBOX nur sehr kompliziert zu lösen. Daher haben wir in der Online-Version einen Knopf eingebaut, der neue Seiten vom Kopierer simuliert. Sie können nach der Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort (damit kein anderer Ihr Eingangsfach einsehen kann) ein paar Muster-Seiten erzeugen lassen. Drücken Sie hierzu in Ihrem Eingangsfach auf den Knopf: Hinweis: Um missbräuchlichen Angriffen durch automatisches Auffüllen der Online-DOCBOX zu verhindern, ist der Knopf “Mit Musterseiten füllen” mit einer Zeitsperre versehen. D.h. nach dem Drücken muss eine gewisse Zeit gewartet werden, bis man den Knopf wieder betätigen kann. Sollte ein anderer Testkunde den Knopf gerade gedrückt haben, dann ist die Zeitsperre auch aktiv. Bitte warten Sie in diesem Fall ein paar Minuten.

Damit Sie die DOCBOX testen können, benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Diese sollten automatisch erscheinen. Sollte das nicht der Fall sein, dann klicken Sie bitte auf den folgenden Knopf, um die Informationen zu erhalten. Bitte schreiben Sie sich den Benutzernamen und das Passwort auf, Sie benötigen diese später an mehreren Stellen. Beachten Sie bitte, dass die Online-Version von vielen hundert Benutzern gleichzeitig genutzt werden kann. Sie kann daher erheblich langsamer sein, als die Version, die Sie in Ihrem eigenen Netzwerk später einsetzen.

Benutzername:	Gast
Passwort:	123

Hier klicken zum Starten der DOCBOX


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