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Dokumentenmanagement 2018-09-24T11:28:24+00:00

WABEKO Dokumentenmanagement:
Finden Statt Suchen

Dokumenten-Management-Systeme,
optimal auf die Anforderungen von mittelständischen und kleinen Unternehmen zugeschnitten.

Ihre Mitarbeiter im Büro werden heute täglich mit allen möglichen Informationen und Dokumenten belastet. Ob Werbemails, Geschäftskorrespondenz oder firmenrelevante  Eingangsbelege per Post – teilweise sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, diese Informationen aufzubewahren. Ein gutes Dokumentenmanagement-System (DMS) behält den Überblick und sorgt für Transparenz.

Für den Geschäftsführer sind andere Dokumente und Informationen wichtig als zum Beispiel für die Vertriebsmitarbeiter oder die Buchhaltung – und dennoch müssen sie alle reibungslos zusammenarbeiten und kommunizieren. Das DMS bietet durch eine exzellente Rechteverwaltung die notwendige Transparenz bei gleichzeitigem Datenschutz für alle Mitarbeiter. So werden Dokumente und Informationen mit den richtigen Stellen geteilt,  archiviert, wiedervorgelegt. Nichts geht verloren, auch wenn ein Mitarbeiter die Firma einmal verlassen sollte.

Performance Customizing – Deshalb verwenden innovative Unternehmen Dokumenten-Management-Systeme:

  • Erhebliche Zeitersparnis durch sofortigen Zugriff auf wichtige Dokumente/Informationen
  • Mobiler Zugriff auf benötigte Daten
  • Rechtskonforme Archivierung
  • Deutliche Platz- & Druckkostenersparnis, da viele Dokumente nicht mehr gedruckt werden müssen
  • Beschleunigung von wichtigen Geschäftsprozessen (Rechnungseingang, Vertragsmanagement, …)
  • Definierte Struktur in den Dokumenten-Prozessen – dadurch mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen
  • Kostenersparnis & Ertragssteigerung
  • Gutes Image bei den Kunden

IHR ANSPRECHPARTNER:
beantwortet Ihre Fragen

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Ansprechpartner Julian Baumstark

Julian Baumstark
Berater Druck- und Kopierlösungen

0731 . 977197 - 43
j.baumstark@wabeko.de

ELO Dokumenten-Management-Systeme,
eine Lösung für Alles.

Wir bieten Ihnen ein Dokumenten-Management-System, welches optimal auf die Anforderungen von mittelständischen und kleinen Unternehmen zugeschnitten ist. Seien Sie immer vorne mit dabei – mit ELO Professional Lösungen von wabeko.

Basis-Nutzen:

schnelle Erfassung

zuverlässige Prüfung

schneller Zugriff

mehr Transparenz

sichere Archivierung

Prozess-Nutzen:

kürzere Durchlaufzeiten

schnelle Informationsgewinnung

besser strukturierte Arbeitsabläufe

Unternehmens-Nutzen:

höhere Skontoerträge

bessere Wettbewerbsfähigkeit

höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Kostenersparnis & Ertragssteigerung

Unsere Leistungen:
Ganz gleich welche Anforderung Sie haben,
wir setzen diese um. Sprechen Sie mit uns.

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Vorteile Geschäftsführung

GESCHÄFTSFÜHRUNG

  • Mit ELO Professional entscheiden Sie sich für einen Marktführer im Bereich DMS/ECM
  • Zukunftssichere und einfach skalierbare Dokumentenverwaltung
  • Dokumente und Informationen weltweit verfügbar
  • Aufgaben von unterwegs aus abarbeiten (bspw. Vertragsfreigaben, Rechnungsprüfung)
  • Sofortiger Überblick über alle geschäftsrelevanten Prozesse und ihrem Status
  • Vordefinierte, dokumentenbezogene Prozesse
  • Einsparung von unnötigen Such- und Ablagezeiten Ihrer Mitarbeiter

 

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Dokumentenmanagement

BUCHHALTUNG

  • Rechnungen/Gutschriften, etc. sind sofort nach dem Eingang verfügbar und einsehbar
  • Übersicht über offene Rechnungen/Gutschriften von Lieferanten per Knopfdruck
  • Aktueller Bearbeitungsstatus (Freigabe/Buchung, etc.) sofort am Beleg einsehbar
  • Kopien und Mehrfachdrucke sind nicht mehr notwendig
  • Weitestgehend automatisierte Digitalisierung gescannter Rechnungen/Gutschriften
  • Übergabe von Buchungsdaten an Ihre Finanzbuchhaltung – per Mausklick!
Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Vorteile IT

IT-ABTEILUNG

  • Einfache und übersichtliche Vergabe von Berechtigungen (im Vergleich zum Windows-Explorer)
  • Dokumentenverwaltung zentralisiert in einem Programm, somit weniger Pflegeaufwand, Reduzierung von Netzlaufwerken
  • Automatische Versionierung/kein unbefugtes, versehentliches Löschen und Überschreiben von Dokumenten mehr möglich
  • Zentrale Anbindung aller Programme (ERP/XC/CRM/DMS) ohne Schnittstellendefinition mittels ELO Business Logic Provider auf Datenbankebene
  • Vollautomatischer Client-Rollout, Webclient-Technologie
  • Zentrale Erfassung von Dokumentationen, Handbüchern, sowie anderen relevanten IT-Informationen
  • E-Mail Archivierung (Exchange/Notes/Tobit.David) vollautomatisch. Entlastung der E-Mail-Client Postfächer (Outlook, etc.) durch automatisiertes Löschen (falls gewünscht) nachdem die E-Mails archiviert wurden
  • Skalierbare Lösung. ELO wächst mit Ihnen!
Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Einkauf

EINKAUF

  • Abteilungsübergreifender BANF-Prozess
  • Sofortiger Zugriff auf benötigte Angebote/Rechnungen, etc.
  • Vertragsmanagement mit Erinnerungsfunktion und Kalender für bestehende Verträge
  • Alle relevanten Dokumente immer im Meeting dabei
Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Vorteile Vertrieb

SACHBEARBEITER & INNENDIENST

  • Sofortiger Zugriff auf alle benötigten Informationen,
  • Schnelleres Arbeiten und höhere Effizienz durch zügigeres Erledigen von Aufgaben
  • Briefe und sonstige Eingangspost einfach verteilen, per Knopfdruck
  • Den Bearbeitungsstatus von Dokumenten per Mausklick nachverfolgen
  • Sofortiger Informationsaustausch mit den Kollegen danke dem ELO Feed
  • Alle relevanten Aufgaben, Informationen und Dokumente einfach und übersichtlich dargestellt

DMS PROJEKT – Eine Herausforderung?

Wir unterstützen Sie bei der Einführung tatkräftig und greifen dabei auf knapp 10 Jahre Erfahrung zurück.

Case Studies:
Diese Anwendungsszenarios sind denkbar.

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Case Study Gecgin Transporte

Case Study: Gecgin Transporte KG

Automatisches Auslesen von Rechnungen, Frachtbriefen, Rollkarten und Ablage in ELO. Übergabe von Belegen an Steuerberater. Winfuhr-Anbindung. Prozesse transparent gestalten.

→ Lesen Sie mehr

Case Study: Arndt Medizintechnik GmbH:

Automatisiertes Auslesen von Eingangsrechnungen. Anbindung an Warenwirtschaftssystem. Digitaler Rechnungsfreigabeprozess.

→ Lesen Sie mehr

News:

  • ELO ECM Suite-10 wabeko

Die ELO ECM Suite 10 kommt!

Entdecken Sie die Möglichkeiten der neuen ELO ECM Suite 10 - für ein zukunftsweisendes Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Software für Enterprise-Content-Management bündelt als zentrale Informationsplattform alle geschäftsrelevanten Informationen Ihres Unternehmens. Die ELO ECM [...]

KUNDENSERVICE:

07 31 . 97 71 97 - 0 info@wabeko.de