ELO DMS/ECM-Lösungen: Die Dokumenten-Manager!
ELO organisiert Ihre Dokumente und Workflows!
Die Dokumentenflut im Büro nimmt heutzutage unüberschaubare Ausmaße an. Rechnungen hier, Angebote dort, per Post oder E-Mail. Wie kann man so viele Informationen, welche über mehrere Quellen zur Verfügung gestellt werden nun einheitlich, übersichtlich und jederzeit schnell im Zugriff organisieren? Die Antwort liegt auf der Hand – mit ELO – dem „Elektronischen Leitz Ordner“ aus Stuttgart.
ELO Dokumenten Management-Systeme
Sie sind auf der Suche nach einer professionellen Softwarelösung, die Ihre Arbeitsabläufe digitalisiert, automatisiert und dokumentiert? Sie möchten Ihre Dokumente und die entsprechenden Informationen nicht mehr länger suchen, sondern sofortigen Zugriff, auch von unterwegs, auf Ihre Daten haben? Um die Berechtigungen auf den Netzlaufwerken zu regelen benötigen Sie einen IT-Administrator – und die rechtliche Thematik ist auch ein großes Thema?
Dann sind Sie mit den ELO Dokumenten-Management-Systeme (DMS), bzw. Enterprise-Content-Management (ECM) Lösungen von wabeko bestens bedient.
- Rechtskonform
- Einfache Bedienung/Administration
- Integration in bestehende Softwarelösungen (ERP-Systeme, Microsoft Exchange, uvm.)
- Skalierbar
- Fast zwei Jahrzente an Erfahrung und Know-How
- Multilingual
IHR ANSPRECHPARTNER:
beantwortet Ihre Fragen
Juliane Neumann
Beraterin Digitalisierungslösungen
0731 . 977197 - 42
j.neumann@wabeko.de
Die ELO Produktfamilie – ELO hat für jede Unternehmensgröße die passende Lösung! Alle ELO Lösungen, jederzeit upgradebar!
ELOoffice:
Für den einzelnen Arbeitsplatz, kleine Unternehmen und Freiberufler. (1 – 10 Benutzer)
ELOenterprise:
Für Konzerne und diejenigen, die keine Windows-Server-Umgebung haben. (Ab 100 Benutzer)
ELO Professional und ELO Enterprise – Erweiterungen.
Die DMS/ECM Lösungen von ELO bieten eine Vielzahl von Modulen und Schnittstellen.
- Auslesen von Barcode-Werten
- Automatische Verschlagwortung und Ablage
- Integration führender Softwarelösungen (ERP, CRM, etc.)
- Anbindung verschieenster Systeme mittels Designer
- Datenaustausch auf Datenbankebene mit vordefinierten Layouts
- Keine Programmier- und Skripting-Techniken notwendig
- Schnittstellen im klassischen Sinne entfallen
- Automatisiertes Auslesen von gescannten/digitalen Dokumenten
- Ausgelesene Daten werden strukturiert zur Verfügung gestellt
- Übergabe der ausgelesenen Daten an andere Systeme (ERP, CRM, FiBu, uvm.)
- Der Klassiker: gescannte Rechnungen/Gutschriften auslesen lassen und digital weiterverarbeiten
- Automatisiertes Ablegen der Dokumente in ELO
- Automatische Verschlagwortung
- Abgleich von Daten über mehrere Systeme (z.B.: Bestelldatenabgleich mit einem ERP-System)
- Mit ELO for Mobile Devices haben Sie alle Dokumente stets dabei
- Arbeiten auch ohne Internetverbindung
- Freigabeprozesse in Echtzeit von unterwegs
- Macht den Aktenordner im Außendienst überflüssig
- iOS/Android/Windows-Phone Unterstützung
- Teilnahme an Arbeitsabläufe/Workflows von unterwegs aus
- Einfache und intuitive Bedienung
- ELO Zugriff via Internet Explorer, Firefox, etc.
- Standortunabhängiger Zugriff
- Teilnahme an Workflows
- Vollautomatische Mailarchivierung für Microsoft Exchange Server (E-Mail/Journal)
- Automatisierte Rechtevergabe archivierter E-Mails
- Automatisches Starten von Workflows/Prozessen
- E-Mail-Ablage nach vordefinierten Regeln
- Ablagestruktur
- Berechtigung
- Verschlagwortung
- Workflows/Prozesse
- Zeitgesteuertes Löschen
- Markierung in Outlook
- Auftrennen E-Mail/Anhänge
- Revisionssicher und rechtskonform
Weitere Informationen zu ELO E-Mail Archivierung (ELOxc for Microsoft EWS)
ELO und seine Business-Partner bieten eine sehr große Anzahl an verschiedenen Schnittstellen und Modulen an.
Sie vermissen das passende Modul für Ihr Unternehmen? Sprechen Sie uns an: info@wabeko.de