WABEKO GmbH Büro- & Medientechnik:
Unabhängig und auf Ihre Anforderungen fokussiert.

DRUCK- UND KOPIERLÖSUNGEN FÜR IHR UNTERNEHMEN.
WAS WIR GERNE FÜR SIE MEHR TUN.

Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen – als zertifizierter Partner namhafter Hersteller von Kopier- und Drucksystemen sorgen wir seit vielen Jahren dafür, dass unsere Kunden in Sachen Kopier- und Drucklösungen rundum bestens versorgt sind.

Wir verkaufen, reparieren und warten Kopier- und Drucksysteme. Für unsere Kunden haben wir stets eine Vielzahl von Systemen in Neu-Ulm parat, die jedem Anspruch an Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und herausragender Qualität genügen. Verbrauchsmaterial wie Tonerkartuschen und Tintenpatronen für verschiedenste Drucker und Kopierer halten wir in unserem eigenen Lager in Neu-Ulm vor und liefern diese in kürzester Zeit an unsere Kunden aus.

Performance Customizing – Mehr Effizienz dank hilfreicher Lösungen von wabeko!

  • Einsparung von Druckkosten um bis zu 90% durch unsere Druckkostenoptimierung
  • Geringere Ausfallzeiten durch exzellenten Vor-Ort-Service für unsere Vertragskunden
  • Einsparung von Arbeitszeit durch Reduzierung der IT-Verwaltung um bis zu 60%
  • Per Knopfdruck einen Überblick erhalten – mit unseren Accounting-Tools Projekte und Druckkosten gezielt zuordnen
  • Vollste Flexibilität mit unseren Formular- & Druckmanagement-Tools per Knopfdruck neue Briefköpfe und AGB’s aufdrucken lassen
  • Branchen-Lösungen – zum Beispiel durch die Anbindung Ihres Kopiererdisplays an Ihre RA-Micro-Aktenverwaltung


DRUCK- UND KOPIERLÖSUNGEN FÜR IHR UNTERNEHMEN.
WAS WIR GERNE FÜR SIE MEHR TUN.

Als unabhängiger Anbieter für Multifunktionsgeräte, Kopierer & Drucker verschiedenster Marken und Technologien stellen wir uns jederzeit auf Ihre Bedürfnisse ein – und nicht anderstherum.

Kopieren bedeutetet heutzutage mehr, als ein Blatt Papier auf eine Glasplatte zu legen. Beim Drucken geht es längst nicht mehr nur darum, dass farbiges Papier im Druckerausgabefach vorzufinden ist. Das Thema Scannen zieht sich wie ein roter Faden durch jedes Unternehmen.

Als kompetenter Händler ist es unser Ziel, Sie in allen papierbezogenen Bereichen kompetent und serviceorientiert zu betreuen.
Fokussiert. Auf die Besten der Branche!

IHRE ANSPRECHPARTNER:

Raphael Settele
Berater für Druck- & Kopierlösungen
und Digitalisierung

  07 31 . 97 71 97 - 41
   r.settele@wabeko.de

Unsere Leistungen:
Die Ausgabesysteme Ihres Unternehmens – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.

Office-Management-Solutions (OMS)

Unter dem Begriff „Office-Management-Solutions“ (OMS) definieren wir alle betriebswirtschaftlichen und vertraglichen Vorteile, die wir Ihnen als wabeko-Kunden anbieten. Dazu gehören

  • Attraktive Miet- und Service-Lösungen
  • Transparente und flexible Vertragsgestaltung
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Managed-Print-Services (MPS)

Bei Managed-Print-Services geht es darum, Ihre Ausgabesysteme zentral zu administrieren und möglichst automatisiert zu verwalten (oder verwalten zu lassen). Hierzu gehören IT relevante Aufgaben, wie das Druckertreibermanagement, aber auch Outsourcing-Dienstleistungen. Wir liefern Ihnen beispielsweise den Toner nicht nur vollautomatisch, sondern auch direkt an den Standort des Geräts. Somit benötigen Sie kein Tonerlager mehr und entlasten Ihre Mitarbeiter von Bestellprozessen.

Managed-Document-Services (MDS)

Bei Managed-Document-Services gehen wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihre dokumentenbezogenen Probleme und Anforderungen in Ihrer bestehenden Druck- und Kopierlandschaft ein. Gemeinsam decken wir ungenutzte Potenziale auf und erarbeiten Wege um die tägliche Zusammenarbeit der Maschinen und Ihren Mitarbeitern zu vereinfachen. Dies soll Ihnen dabei helfen, Zeit, Geld und Nerven zu sparen.

Ein klassisches Beispiel hierfür ist das Formular- und Ausgabehandling der gedruckten Dokumente. Sollen Rechnungen zum Beispiel so gedruckt werden, dass Ihre AGB’s automatisiert und die interne Kopie hiervon in sw ausgegeben werden sollen, benötigt man eine Formularmanagement-Software.

Vorteile für Sie als Ansprechpartner:

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Vorteile Geschäftsführung

Geschäftsführung

Die Daten- und Dokumentensicherheit von geschäftskritischen Informationen sind entscheidende Voraussetzungen für den Erfolg eines Unternehmens. Vertrauliche Informationen müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden – von der Erfassung über die manuelle und elektronische Weitergabe bis zum Druck. Nur so ist gewährleistet, dass unternehmerisch relevante Prozesse nicht durch mangelnde Sicherheit im Dokumentenprozess gefährdet werden.

Wir von wabeko helfen Ihnen dabei, dass vertrauliche Informationen wirklich vertraulich bleiben. Mit intelligenten Lösungen, die Ihren Dokumentenworkflow noch sicherer gestalten.

– SSL-verschlüsselte Datenübertragung
– Automatisches Überschreiben interner Speicher
– Vertraulicher Druck durch Print&Follow, Passwortschutz, etc.
– Nutzer-Authentifizierung verhindert unbefugten Zugriff

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Vorteile IT

IT-Abteilung

Die effiziente Steuerung einer Flotte ist die Voraussetzung für eine produktive Nutzung. Nur, wenn man das Gebrauchsverhalten der Systeme kennt, kann man den Einsatz optimieren und damit die Kosten senken. Teure Drucke auf langsamen Tintenstrahldruckern sind ebenso ineffizient und kostentreibend wie Systemausfälle wegen Tonermangel oder Treiberinkompatibilitäten. Wir von wabeko helfen Ihnen, Ihre Systemlandschaft zu optimieren, Systeme optimal und sicher zu nutzen, Ausfallzeiten zu vermeiden und die Gesamtkosten deutlich zu senken.

wabeko Managed-Print-Services (MPS) helfen Ihnen komfortabel und übersichtlich Ihre Systemflotte zu managen. Zähler- und Tonerstände können zentral eingesehen werden, Systeme für Nutzer oder Abteilungen freigegeben und konfiguriert werden. Optimieren Sie mit den Analysewerkzeugen kontinuierlich Ihre Systemflotte, indem Sie Nutzungs-Effizienz und Sicherheit steigern und gleichzeitig die Kosten senken.

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Vorteile Innendienst

Innendienst

wabeko Managed-Document-Services (MDS) beschleunigen Ihre Dokumentenprozesse und geben ihren Mitarbeitern mehr Zeit für geschäftsrelevante Aufgaben. Von der Erfassung über die Weiterleitung und Ablage bis zum Druck: einfache Bedienung und automatisierte Arbeitsabläufe in der Dokumentenverarbeitung gestalten Ihren Arbeitsalltag effizienter und produktiver.

wabeko MDS steigern Ihre Effizienz durch die automatisierte Erfassung, Weiterleitung und Archivierung von Dokumenten:

– Scan to email
– Automatisches Scannen und Ablage von Dokumenten in Zielordner und digitale Archive
– OCR-Text- und Datenerkennung wandelt Papierdokumente in durchsuchbare PDF/A-, Word- und Excel-Dateien
– Schlagwortsuche nach archivierten Dokumenten über das Display des Multifunktionssystems
– System-Einstellungen wie Sprache, Adressbuch oder häufig benutzte Funktionen werden als Favoriten abgespeichert.

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Vorteile Vertrieb

Vertrieb

Für die effiziente und professionelle Betreuung Ihrer Kunden ist es ungemein wichtig, Zugriff auf alle benötigten Informationen zu haben, und zwar zu jeder Zeit an jedem Ort.

Mit wabeko Managed-Document-Solutions (MDS) können wir sicherstellen, dass Ihnen alle wichtigen Daten zur Verfügung stehen, wann auch immer Sie sie benötigen.

Vertrieb macht dann am meisten Spaß, wenn Sie sich möglichst wenig mit der Beschaffung und Verwaltung von Unterlagen beschäftigen müssen.

– einheitliche und stets aktuelle Formulare

– Versionsverwaltung aller Kundendokumente (es werden z.Bsp. immer die aktuell gültigen Angebote angezeigt)

– Vor Ort beim Kunden haben Sie Zugriff auf alle benötigten Unterlagen.

– Drucken Sie Ihre Aufträge doch einfach von unterwegs. Wenn Sie wieder im Unternehmen sind, holen Sie die Drucke einfach am nächstbesten Drucker ab.

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Einkauf

Einkauf

Schlanke und automatisierte Prozesse bei der Beschaffung sind unterm Strich günstiger als der billigste Preis.

wabeko Managed-Print-Services (MPS) helfen Ihnen, durch geringe Lagerhaltung und die Vermeidung von Fehlbeschaffungen bei Verbrauchsmaterial für Ihre Kopier- und Druck-Technik bares Geld zu sparen.

Welches Material passt in welches Gerät? Wo bekomme ich welche Mengen am günstigsten? Haben wir für dieses Material überhaupt noch Geräte im Einsatz?

Mit der Verwendung von wabeko Managed-Print-Services (MPS) und Office-Management-Solutions (OMS) können Sie sich zukünftig um anspruchsvollere Aufgaben kümmern!

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Vorteile Organisation

Organisation

So genau wie Lohn- oder Materialkosten können die Kosten für die Erstellung und das Managen von Dokumenten beziffert werden. Die oft unterschätzten Zeitaufwände für Erstellung, Weiterleitung, Archivierung und die Suche nach Dokumenten und Informationen durch qualifizierte Mitarbeiter sind ein echter Kostenfaktor. Ebenso wie unnötig hohe Druck-, Material-, und Servicekosten, die durch mangelnde Strukturen und Reglementierungen entstehen.

Wir von wabeko helfen Ihnen, Ihre Umsatzrendite zu steigern – durch intelligente Lösungen, die Ihre Kosten für den Dokumentenworkflow senken.

Mit wabeko Managed-Print-Services (MPS) senken Sie die Prozess- und Druckkosten bei der Erstellung und Bearbeitung Ihrer Dokumente. Erhöhen Sie die Produktivität im Büro und senken Sie gleichzeitig Arbeits-, Material-, Service-, und Druckkosten.
– Standardisierte Bedienungsabläufe senkt die Kosten für Schulung und Arbeitszeit
– Automatisierte Ablage von Dokumenten reduziert die Arbeitskosten
– Auftragszuordnung an bestimmte Projekt- oder Kundenkonten
– Senken der Kosten durch Nutzungsanalyse von Systemen nach User, Abteilung und Druckeigenschaften
– Digitales Formularmanagement senkt die Kosten für die Bevorratung gedruckter Formulare

Unsere Partner:
Mit diesen Unternehmen arbeiten wir zusammen.

Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Partner Kyrocera

KYOCERA Document Solutions ist einer der weltweit führenden Anbieter von wirtschaftlichen Outputlösungen. Mit einer breiten Produktpalette an Laserdruckern, Multifunktionssystemen sowie effizienten Lösungen im Outputmanagement bietet KYOCERA auch für spezielle Anforderungen die passende Lösung. KYOCERA Document Solutions ermöglicht durch das einzigartige ECOSYS-Konzept zudem wirtschaftlichste Seitenpreise und niedrigste Kosten über die Gerätelaufzeit bei allen Produkten.

Bei uns erhalten Sie:

  • ECOLaser-Drucker
  • Digitale Kopier- und Multifunktionssysteme
  • Document Solutions
Wabeko Büro Lösungen in Ulm, Neu-Ulm Partner Epson

Bei unserem Partner Epson erhalten unsere Kunden eine breite Produktpalette an ultimativen Lösungen für schnelles, preiswertes und zuverlässiges Drucken und Scannen. Als einer der größten Hersteller für Drucker, Kopierer und Scanner bietet Epson exzellente Kopier- und Drucklösungen, die genau auf Ihre Anwendung und Anforderungen abgestimmt sind.

Bei uns erhalten Sie:   

  • Tintenstrahldrucker
  • Großformatdrucker
  • Etikettendrucker
  • POS-Drucker
  • Nadeldrucker
  • Kommerzielle Fotoproduktion