Managed-Print-Services. Der einfache Weg Ihre Ausgabe-Systeme zu administrieren.
Mit den MPS-Lösungen von wabeko endlich den Überblick erhalten!
Bei Managed-Print-Services von wabeko geht es darum, den Management-Aufwand von Kopier- und Drucksystemen in Ihrem Unternehmen so gut wie möglich zu zentralisieren und automatisieren. Des Weiteren wird Ihre Drucker- und Kopiererflotte übersichtlich und Sie erhalten einen strukturierten Einblick in die entstehenden Kosten. Unsere MPS-Leistungen beinhalten zum Beispiel:
- Tonerbelieferung und Zählerstandserfassung automatisieren
- Druckertreiber zentral verwalten und managen
- Gerätestatus bequem und standortunabhängig abfragen
- Scanziele zentralisiert einrichten und per Knopfdruck zentralisieren
- Einstellungen und Konfigurationen einfach verteilen
- Geräte-Displays auf die eigenen Bedürfnisse anpassen
- Druckaufträge intelligent abrechnen und Projekten zuordnen
- Intelligente, automatisierte Steuerung von Druck- und Scanaufträgen
- Druckkosten-Berichte per Knopfdruck erhalten
Profitieren Sie als wabeko-Vertragskunde von vielen Inklusivleistungen. Sprechen Sie uns an, wir sind gerne für Sie da!
IHR ANSPRECHPARTNER:
beantwortet Ihre Fragen
Raphael Settele
Berater Druck- und Kopierlösungen
07 31 . 97 71 97 - 0
07 31 . 97 71 97 - 1
r.settele@wabeko.de
Der Lebenszyklus von Ihren Kopier- und Drucksystemen. Eine aufwändige Angelegenheit!
Hallo IT-Spezialist(-in).
Ihre Zeit ist sehr kostbar – das weiß jeder. Also warum unnötige Zeit für das Management von Druck- und Kopiersystemen verschwenden? Weil es gemacht werden muss. Aber warum denn kompliziert, wenn es auch einfach geht? Wir bieten nicht nur die Lösung, sondern decken auch mit Ihnen Optimierungspotenziale auf.
Hierzu kann der Lebenszyklus in mehrere Aufgabenbereiche aufgeteilt werden:
Rollout und Konfiguration
- Geräte ins Netzwerk einbinden
- Druckertreiber auf den Servern installieren und auf die Clients verteilen
- Druckertreiber entsprechend einzustellen
- Scanziele anlegen und eintragen
- Papierkassetten richtig einstellen
- Faxeinstellungen einrichten
- Apps und Programme auf den Geräten installieren
- die Systeme in Ihre Prozesse zu integrieren
Ohne MPS-Lösungen von wabeko werden Sie die obigen Aufgaben für jedes Gerät erneut angehen. Bei einer Anzahl von 5 neuen Druckern und Kopierern bedeutet dies, 5-fachen Aufwand.
Mit MPS-Lösungen von wabeko, werden die obigen Aufgaben einmal erledigt und zentral an alle Systeme verteilt. Somit haben Sie Ihren Arbeitsaufwand um 80% verringert.
Verwaltung und Service
- Toner beschaffen und lagern
- Zählerstände liefern
- Kosten überblicken
- Änderungen im Netzwerk mühevoll an den Gerätedisplays einzustellen
- Druckertreiber auf den Servern und den Clients aktuell zu halten
- Scanziele aktualiseren und für neue Mitarbeiter händisch nachzutragen
- Bei Störungen das betroffene Gerät erst aufsuchen um den Fehler zu analysieren
Ohne MPS-Lösungen von wabeko werden Sie viel Zeit und Geld in die obigen Aufgaben investieren.
Mit MPS-Lösungen von wabeko werden diese Aufgaben automatisiert und zentralisiert. Der Toner wird automatisch geliefert, die Scanziele werden mit Ihrem AD (Active-Directory; Benutzerdatenbank) abgeglichen. Und Störungen werden direkt an uns gemeldet. Natürlich können Sie jederzeit den Ticket-Status nachvollziehen und behalten somit den vollen Überblick!
Sicherheit und Rückgabe
- Geräte mit Festplatten speichern die gedruckten Daten
- Druckaufträge werden über das Netzwerk (LAN/WAN/WIFI) gesendet und sind oftmals unverschlüsselt
- Festplattendaten auszulesen ist ein Kinderspiel
- Als Dienstleister wie Steuerberater, Anwalt, etc. sind Sie für den Schutz Ihrer Kundendaten verantwortlich
Ohne MPS-Lösungen von wabeko könnte – wie oben genannt – ein Sicherheitsrisiko vorliegen.
Mit MPS-Lösungen von wabeko brauchen Sie sich darum nicht sorgen, denn wir bieten Ihnen verschiedenste Sicherheitsdienstleistungen an. Festplattenverschlüsselung, Lochung der Festplatten, Ausbau und Übergabe vor Ort, oder beispielsweise das Formatieren (Löschen) nach der Gutmann-Methode (35-males Überschreiben).
Verwandte Themen:
Managed-Document-Services (MDS)
Bei Managed-Document-Services gehen wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihre dokumentenbezogenen Probleme und Anforderungen in Ihrer bestehenden Druck- und Kopierlandschaft ein. Gemeinsam decken wir ungenutzte Potenziale auf und erarbeiten Wege um die tägliche Zusammenarbeit der Maschinen und Ihren Mitarbeitern zu vereinfachen. Dies soll Ihnen dabei helfen, Zeit, Geld und Nerven zu sparen.
Ein klassisches Beispiel hierfür ist das Formular- und Ausgabehandling der gedruckten Dokumente. Sollen Rechnungen zum Beispiel so gedruckt werden, dass Ihre AGB’s automatisiert und die interne Kopie hiervon in sw ausgegeben werden sollen, benötigt man eine Formularmanagement-Software.
Office-Management-Solutions (OMS)
Unter dem Begriff „Office-Management-Solutions“ (OMS) definieren wir alle betriebswirtschaftlichen und vertraglichen Vorteile, die wir Ihnen als wabeko-Kunden anbieten. Dazu gehören
- Attraktive Miet- und Service-Lösungen
- Transparente und flexible Vertragsgestaltung
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe